近日,樂山市政府采購中心建立了采購項目流廢標(biāo)分析報告制度,一旦出現(xiàn)流廢標(biāo)(含非招方式采購失敗)情況,要及時總結(jié)分析原因,提出整改方案,推動采購項目順利完成。
分工負(fù)責(zé)。中心按照流程管理模式實行分段負(fù)責(zé),相關(guān)科室對應(yīng)職責(zé)開展自查,以弄清到底是哪個環(huán)節(jié)或哪個方面出了問題,及時反饋給項目責(zé)任人,由項目責(zé)任人在流廢標(biāo)后3個工作日內(nèi)完成分析報告的撰寫。
內(nèi)容全面。制定了分析報告模板,內(nèi)容涵蓋項目的全部信息,包括名稱編號、采購方式、采購類別、采購需求審核情況、采購人代表情況、供應(yīng)商參與情況、評審專家情況、復(fù)核情況、樣品情況、詢問質(zhì)疑投訴情況等。相關(guān)科室嚴(yán)格按照模板填寫,必須做到實事求是、客觀公正,并提出工作建議。
方式靈活。分析報告可采用會議方式,也可采用流程式表格填寫方式,或兩種方式結(jié)合并用。采購項目本身千差萬別,失敗原因更是各色各樣,為更好的區(qū)分不同性質(zhì)、不同要求、不同對象、不同失敗原因的采購項目,制度提供三種方式選擇,保障了分析報告的質(zhì)量和效率。
抓好落實。分析報告形成的統(tǒng)一意見,相關(guān)科室必須嚴(yán)格執(zhí)行。涉及采購需求調(diào)整的,由項目責(zé)任人做好報告、解釋、建議等服務(wù)工作。凡在工作中發(fā)現(xiàn)敷衍塞責(zé)、推諉扯皮、隱瞞不報等情形的,一律按照績效管理考核辦法予以扣分。
(來源:四川省政府政務(wù)服務(wù)和公共資源交易服務(wù)中心網(wǎng)站)