政采評(píng)審要抓關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)
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發(fā)布日期:2015年06月26日
在政府采購(gòu)項(xiàng)目的組織實(shí)施過(guò)程中,評(píng)審環(huán)節(jié)是各方關(guān)注的焦點(diǎn),牽涉面廣、專(zhuān)業(yè)性強(qiáng),且直接關(guān)系到采購(gòu)的成敗,是一項(xiàng)技術(shù)含量極高的綜合性工作,下面,筆者從評(píng)審工作組織者的角度談?wù)勗u(píng)審組織工作的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)。
一、做細(xì)評(píng)審準(zhǔn)備工作。一是必須保證評(píng)審現(xiàn)場(chǎng)的硬件設(shè)施(如電腦、打印機(jī)、音視頻監(jiān)控設(shè)備等)到位并且可以正常使用。二是組織簽到并核驗(yàn)相關(guān)人員身份,按規(guī)定收存采購(gòu)人代表、評(píng)審專(zhuān)家及其他相關(guān)人員移動(dòng)通訊工具。三是準(zhǔn)備好采購(gòu)文件、補(bǔ)充文件、質(zhì)疑答復(fù)情況、答疑澄清資料、項(xiàng)目基本情況介紹、評(píng)標(biāo)要點(diǎn)簡(jiǎn)介等,以便評(píng)審專(zhuān)家快速熟悉采購(gòu)項(xiàng)目情況,提升評(píng)標(biāo)效率。
二、嚴(yán)肅評(píng)審工作紀(jì)律。一是介紹評(píng)審現(xiàn)場(chǎng)的人員情況,除授權(quán)代表外,采購(gòu)人可委派紀(jì)檢監(jiān)察等相關(guān)人員進(jìn)入評(píng)審現(xiàn)場(chǎng),對(duì)評(píng)審工作實(shí)施監(jiān)督。二是當(dāng)場(chǎng)宣布評(píng)審工作紀(jì)律。三是宣讀投標(biāo)響應(yīng)供應(yīng)商名單,告知評(píng)審人員應(yīng)當(dāng)回避的情形。四是組織推選評(píng)審小組組長(zhǎng),確保采購(gòu)人代表不擔(dān)任評(píng)審小組組長(zhǎng)。
三、強(qiáng)化評(píng)審現(xiàn)場(chǎng)管理。一是向評(píng)審專(zhuān)家介紹項(xiàng)目背景和采購(gòu)需求,如在公告期間有質(zhì)疑的項(xiàng)目,要將質(zhì)疑事項(xiàng)及答復(fù)作詳細(xì)說(shuō)明。二是幫助評(píng)審專(zhuān)家掌握評(píng)審節(jié)奏,既要避免為了趕時(shí)間草草評(píng)標(biāo),又要避免為保證評(píng)標(biāo)質(zhì)量而將進(jìn)度拖得太慢。評(píng)標(biāo)組織者要特別注意評(píng)審專(zhuān)家偏離評(píng)審主題的討論,做到適時(shí)提醒。
四、完善復(fù)核機(jī)制,及時(shí)有效糾錯(cuò)。一是對(duì)打分細(xì)項(xiàng)進(jìn)行校對(duì),加大對(duì)客觀分的審核力度,幫助核對(duì)供應(yīng)商提供的相關(guān)證書(shū)、證件的真?zhèn)?。?duì)評(píng)審人員客觀分不統(tǒng)一的,提出異議并糾正。二是對(duì)明顯畸高、畸低的重大差異評(píng)分情況提示相關(guān)評(píng)審人員進(jìn)行復(fù)核或書(shū)面說(shuō)明理由。三是做好最后總分的匯總和核對(duì),確保正確無(wú)誤。
五、做好評(píng)審現(xiàn)場(chǎng)記錄。一是協(xié)助評(píng)審小組做好評(píng)審報(bào)告起草,詳細(xì)注明評(píng)審中無(wú)效標(biāo)家數(shù)及評(píng)審小組決議事項(xiàng)等。二是對(duì)評(píng)審專(zhuān)家的專(zhuān)業(yè)水平、職業(yè)道德、敬業(yè)精神等情況進(jìn)行評(píng)價(jià)。(作者:繆菊仙 單位:浙江省衢州市政府采購(gòu)中心)
來(lái)源:中國(guó)政府采購(gòu)報(bào)