英國政府采購制度介紹
英國是最早實行政府采購制度的國家。1782年英國政府成立了文具公用局(辦公用品局),負責購買政府所需的貨物和投資建設(shè)的項目,并建立了一整套相關(guān)的規(guī)章制度。1984年英國政府提出了推行現(xiàn)代政府采購制度的改革方案,建立了現(xiàn)代政府采購模式。
英國財政部設(shè)立的政府采購辦公室,其主要職責是:制定有關(guān)政府采購政策和法規(guī),提供采購信息,實施監(jiān)督和檢查。在全國5個大區(qū)按行業(yè)或部門設(shè)立了50多個采購機構(gòu),進行具體的采購業(yè)務操作。除了宣傳設(shè)施的采購必須由專門的部門負責外,政府各部門對自己的采購決定負責。
采購對象和法律法規(guī) 英國政府采購分為貨物采購、建設(shè)和維修工程采購以及服務項目采購三類。20世紀80年代以前,英國的政府采購法規(guī)僅對前兩類加以規(guī)定,而對政府部門的服務采購沒有做任何程序和法律上的限制。1988年以后的一項立法,要求英國政府服務部門全部參與招標競爭,因而使政府采購的管理范圍擴大到所有的政府經(jīng)濟活動領(lǐng)域。
英國的政府采購活動建立在一系列相應的法律法規(guī)基礎(chǔ)上。其內(nèi)容大致包括:一般合同與商業(yè)法律;法定職責,如遵守國際條例等;專門法律規(guī)定,如對行賄受賄或不公正合同條款的處理;旨在消除國別歧視、增強歐洲單一市場內(nèi)商品和服務自由流動的歐共體條約及規(guī)定;世貿(mào)組織政府采購協(xié)議和其他國際協(xié)定等。
采購原則 英國政府部門和其他公共機構(gòu)采購商品和服務都必須做到“物有所值” (Value for Money,簡稱 VFM),這是英國政府采購必須遵循的基本原則?!拔镉兴怠笔侵讣纫浞挚紤]價格因素,又要考慮質(zhì)量因素,二者有機結(jié)合以滿足使用者的需要。
采購方式 英國政府有多種采購方式。合同決標的最通用方式,是讓那些按一定標準選出來的供應商憑各自的生產(chǎn)量、產(chǎn)品規(guī)格和生產(chǎn)執(zhí)行情況進行競爭性投標。對于以價格為主要因素又相對較簡單的合同,各部門可以采取公開招標方式,讓任何對合同感興趣的供應商都可參加投標競爭,而對于較復雜的合同,如私有經(jīng)濟項目,則應采取協(xié)商和競爭投標相結(jié)合的方式進行。對于少數(shù)極為復雜的合同,則只采取有競爭性的協(xié)商談判方式。只有對于極廉價的采購或極例外的特殊情況,方可采取單方投標(單一來源采購)的方式。此外,投標后再協(xié)商的辦法(如果是符合道德的)也不失為一種實現(xiàn)“物有所值”的可行方式,可以更有效地用好資金和改進合同細節(jié),對買賣雙方都有好處。
政府采購程序 每個部門都有一名對政府采購負責的會計官員,會計官員必須按財政部門頒發(fā)的《采購政策指南》和《采購實施指南》實施采購。具體操作程序如下:制訂采購計劃,規(guī)劃采購的規(guī)格、方式等,使政府采購在統(tǒng)一的規(guī)范下進行;在指定的刊物上發(fā)布采購信息;問題咨詢、信息發(fā)布后,對潛在供應商提出的問題進行匯總,然后制成咨詢手冊發(fā)放給有關(guān)人員;進行供應商資格審查,按事先制定的標準,選出有資格的供應商;進行招標或直接采購,按照政府采購相關(guān)法律規(guī)定,選擇一種合適的采購方式進行采購;履行合同。
英國政府采購對我國的啟示
英國的政府采購現(xiàn)狀與我國目前的政府采購有許多不同,筆者認為以下五方面是主要不同點,這些不同點對我國的政采工作有很強的借鑒意義。
原則只有“物有所值” 英國現(xiàn)有的法律法規(guī)有很多且還要遵守歐盟的相關(guān)法律法規(guī),但其核心原則只有一個,即“物有所值”。 該原則是對政府采購目標的規(guī)定,不僅要考慮采購時的價格等因素,還要考慮采購標的的整個生命周期,即全盤考慮獲得成本、運作成本和生命周期結(jié)束成本。而我國政府采購的基本原則是:公開、公平、公正和誠實信用原則,其強調(diào)的重點是采購過程。筆者認為,雖然采購過程對采購結(jié)果的影響重大,但過程正確并不能保證結(jié)果一定正確,而且過分強調(diào)過程,有可能使整個采購過程形式化,即只追求過程正確而不管結(jié)果的正確與否,在實踐中,這方面的案例有很多。而且過分強調(diào)過程,還會增加采購成本和降低采購效率。而英國在保證采購結(jié)果“物有所值”的原則下,可以對采購方式進行非常靈活的選擇。
評標由采購機構(gòu)主導 我國政府采購實行的是第三方專家評審制度,也就是說,最終項目簽約的決定權(quán)在評審專家手上。經(jīng)過多年實踐,這種“有權(quán)、有利而無責”的第三方專家評審制度的缺陷是明顯的,國內(nèi)也有專家學者提出了應對現(xiàn)有的評審制度進行改革的意見。英國的做法是:采購結(jié)果由采購機構(gòu)和采購人組成的評審小組決定,且采購機構(gòu)有權(quán)剔除采購人代表中與多數(shù)人意見不一致的打分或意見。這樣的評審制度將“責、權(quán)、利”三者結(jié)合起來,以充分保證采購目標的實現(xiàn)。筆者認為,英國在評標方面的做法非常值得我們借鑒和學習。
質(zhì)疑與投訴合二為一 我國目前的質(zhì)疑與投訴程序基本是:供應商如對結(jié)果有異議,須先向采購機構(gòu)提出質(zhì)疑,如對采購機構(gòu)的答復不滿意,須向同級政府采購監(jiān)管機構(gòu)進行投訴,如對政府采購監(jiān)管機構(gòu)的答復也不滿意,可以向上一級行政機關(guān)申請行政復議或向人民法院提起行政訴訟。而英國是將質(zhì)疑與投訴兩者合一,即如果供應商對結(jié)果有異議,可以用口頭或書面形式向采購機構(gòu)提出異議,如對采購機構(gòu)的答復不滿意,可以直接向法院提起訴訟(但在英國政府采購領(lǐng)域很少有訴訟發(fā)生)。其過程簡單,采購效率也得以提高,這從另一方面也降低了采購成本。目前我們在質(zhì)疑與投訴方面要花費很多時間和精力,并延長了采購時間、增加了采購成本、降低了采購效率。
控制投標人數(shù)量 目前我國的《政府采購法》對投標人數(shù)量沒有限制(僅工程建設(shè)部門對投標人數(shù)量限制為7個,隨機抽取產(chǎn)生)。而英國的做法是:限制投標人數(shù)量為6個(筆者在實踐中也發(fā)現(xiàn),投標人數(shù)為5~6個是比較合適的),而且是按照一定的規(guī)則進行篩選。
他們認為:投標人數(shù)限制為6個,一方面是保證競爭的充分性,另一方面是降低供應商的投標成本(因為每個項目最終的中標人只有一個,投標人數(shù)越多,做無用功的投標人就越多)和提高采購效率(節(jié)約了評審時間)。筆者曾經(jīng)遇到過一個項目有56個供應商購買招標文件,最終有27個供應商參與投標,評標工作非常困難,需花費大量時間,且不容易做到好中選優(yōu)。
可持續(xù)采購的要求 英國的政府采購將可持續(xù)采購(Sustainable Procurement)的理念貫穿整個采購過程,他們認為必須從經(jīng)濟、社會、環(huán)境等諸方面考量整個采購過程。對采購的商品,不僅要考慮獲取商品時的價格、性能、服務,還要考慮運行、維護成本,以及在商品生命周期結(jié)束后的處置成本(如對環(huán)境、健康和安全的影響等)。
來源:政府采購信息報