——看看湖南交易中心做法是否可以借鑒
“在文件遞交環(huán)節(jié),我們發(fā)現(xiàn)至少存在兩個風險點:一是接受不同投標人委托同一個人現(xiàn)場遞交投標文件;二是投標截止時間后收取投標文件或發(fā)現(xiàn)違規(guī)未制止?!焙辖灰字行恼少徧庁撠熑讼蛘少徯畔?網(wǎng)記者介紹了該中心在開標評標環(huán)節(jié)的風險防控做法--為了做好風險防控,他們要求嚴格按照相關(guān)程序執(zhí)行,發(fā)現(xiàn)問題或出現(xiàn)不按操作程序的現(xiàn)象進行提醒、制止、記錄并及時上報。
在湖南交易中心看來,嚴格按照規(guī)定時間和要求開標并做好開標記錄是避免投標人未達到法定家數(shù)開標、不按規(guī)定時間開標、開標流程不符合相關(guān)要求等情況的重要措施。而開標過程出現(xiàn)遺失、換取、增補投標文件資料等現(xiàn)象,是湖南交易中心風險防控的重點,特設(shè)為A級(最高級)風險防控點。為此,該中心嚴格按照程序執(zhí)行,開標過程中多方到場共同見證,發(fā)現(xiàn)問題及時制止并上報;明確開標記錄內(nèi)容和責任人,加強檢查把關(guān),以避免開標記錄不全或不實。
據(jù)介紹,湖南交易中心從評審管理的入?yún)^(qū)和評審管理兩個環(huán)節(jié)中梳理出6個風險點。在政府采購活動中相關(guān)人員不允許隨意出入評標區(qū)、監(jiān)控室,所有人員須嚴格執(zhí)行中心的入?yún)^(qū)規(guī)定,填寫入?yún)^(qū)登記表。而針對評審委員會組成不符合法律法規(guī)相關(guān)要求、不遵守評審規(guī)定或私藏通訊工具對外聯(lián)系這兩個風險點,湖南交易中心會建議及時中止評審、重新組建評審委員會或要求其嚴格遵守專家評委守則。在加強評審現(xiàn)場管理中,湖南交易中心通過屏蔽通訊信號,發(fā)現(xiàn)問題及時記錄、制止和上報等措施加強防范。
嚴格按照程序見證評審、提醒評審專家發(fā)現(xiàn)圍串標現(xiàn)象及時上報是防控投標人圍標串標的重要手段。采購文件具有法律效力,評審專家須按評標程序、評分標準評標。如發(fā)現(xiàn)評委不按操作程序進行評審或有私自藏匿夾帶評審資料離開評審現(xiàn)場的行為時,湖南交易中心會如實記錄、制止并及時上報,并建立評審專家信用評價制度。
為了避免公示、公告內(nèi)容與評審報告不一致或有偽造、涂改中標通知書的情況,湖南交易中心要求嚴格執(zhí)行信息公告發(fā)布制度,加強信息核對,發(fā)現(xiàn)問題及時更正、查處。同時,嚴格按照中標通知書核發(fā)程序,及時在公共服務(wù)平臺公布中標通知書信息,強化社會監(jiān)督。(作者:記者 柏玲 通訊員 張學健)
來源:政府采購信息網(wǎng)