案例回放
某采購代理機構(gòu)受采購人委托,對一表證印刷服務(wù)項目進行采購。該項目表證印刷式樣會定期變化,所以招標文件要求分期交付,即“接到采購人訂單和具體式樣后,在10個工作日內(nèi)分批完成”,而且要求“急事急辦,需要承擔(dān)急件印刷品的印制”。
投標時間截止后,共有8家供應(yīng)商投標,A公司投標價最低,為145萬元(而往年中標該項目的公司B投標價為178萬元)。經(jīng)評標委員會評審,最終A公司以微弱的總分優(yōu)勢被推薦為第一中標候選人,B公司為第二中標候選人。隨后,采購人和A公司簽訂了政府采購合同。
履約過程中,A公司沒有按照合同約定履行義務(wù),出現(xiàn)多次交貨不符合質(zhì)量要求、不能按期交貨等情況。對此,A公司以投標價低、公司不在本地等為由搪塞,并稱不能繼續(xù)履行合同義務(wù)。
采購人將A公司的違約情況及擬采取的措施書面報告了當?shù)刎斦块T,要求終止原合同,并變更由第二中標候選人B公司繼續(xù)履行合同。
財政部門調(diào)查研究后認為:原合同可以終止,A公司承擔(dān)違約責(zé)任,賠償采購人的損失,但合同終止后項目要重新組織采購。
對此,采購人表示不能接受,理由是項目重新組織采購周期長,表證印刷又不能停。采購人請求根據(jù)財政部18號令第六十條相關(guān)規(guī)定,與排位在中標供應(yīng)商之后第一位的中標候選供應(yīng)商簽訂政府采購合同,建議與排名第二的B公司簽訂后續(xù)合同,既節(jié)省采購成本,又提高采購效率。
問題引出
1.本案例中供應(yīng)商履約不力是低價中標惹的禍嗎?
2.政府采購合同履行過程中,采購人可以在雙方協(xié)商一致后直接變更合同嗎?
3.供應(yīng)商中止履約,采購人可以變更第二中標候選人繼續(xù)履約合同義務(wù)嗎?
專家點評
案例中供應(yīng)商履約不力是低價中標惹的禍嗎?——基本斷定是
政府采購項目的中標價格一直十分敏感,如果高價中標,容易引發(fā)外界懷疑,甚至供應(yīng)商的質(zhì)疑投訴。因此,有學(xué)者提出必須徹底杜絕最高價中標的現(xiàn)象,支持低價中標;也有學(xué)者提出低價中標不科學(xué),供應(yīng)商為了謀取中標,只能將投標報價壓到最低,而中標后為確保基本利潤,不得不在產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量上做文章,會降低政府采購項目的質(zhì)量。
但筆者認為,以上說法都不盡科學(xué)。最高投標價并非絕對不能中標,最低價也并非必然要中標,合理最低價中標才合理。合理最低價中標雖無可厚非,但在當前政府采購過程中,也遇到了不少問題,我們必須相信供應(yīng)商是理性的,想取得最佳的收益;本案例或許就是報價低惹的禍,再加上B公司是外地公司,運輸成本高,導(dǎo)致供應(yīng)商不想履約,繼而違約。
合同履行中采購人可以在雙方協(xié)商一致后直接變更合同嗎?——不可以
有觀點認為,政府采購合同屬于民事合同,適用《合同法》,遵循一般民事合同中對合同雙方的權(quán)利義務(wù)要求,只要基于當事方的意思自治,當事人協(xié)商一致,就可以直接變更合同。因此認為本案例中,采購人和中標供應(yīng)商協(xié)商后,可以直接變更合同,由排在第二位的中標候選人B公司繼續(xù)履約是合法的。
也有觀點認為:政府采購合同除適用《合同法》外,還要遵守《政府采購法》及其實施條例等。政府采購合同因涉及公共利益,不是單純是民事行為,無論合同的訂立、變更、中止、取消或者終止,都不能僅由采購人和供應(yīng)商私下商量確定,都應(yīng)當按照法定程序和要求,在有關(guān)行政部門監(jiān)督下進行。只有這樣,才能保證公共利益不被任意侵害。也即政府采購相關(guān)法律法規(guī)禁止雙方當事人擅自變更、中止或者終止合同,供應(yīng)商、采購人應(yīng)當按照政府采購合同的約定,全面履行合同,任何一方當事人均不得擅自變更、終止合同。
筆者更認同第二種觀點,認為政府采購合同適用《合同法》,同時也應(yīng)當遵守《政府采購法》及其實施條例等相關(guān)法律規(guī)章的規(guī)定,即政府采購合同的雙方當事人不得擅自變更、中止或者終止合同。
根據(jù)政府采購相關(guān)法規(guī),財政監(jiān)管部門有責(zé)任監(jiān)督合同的履行,政府采購合同訂立后,采購人應(yīng)當將合同副本報政府采購管理部門備案;政府采購合同需要變更的,采購人應(yīng)當將有關(guān)合同變更的內(nèi)容、變更事由等及時書面報告政府采購管理部門;政府采購合同履行過程中,因某些特殊情況需要中止、取消、終止合同的,采購人應(yīng)當將取消、中止或終止的理由以及相應(yīng)的措施,及時書面報告政府采購管理部門;中標供應(yīng)商有違反合同行為的,采購人應(yīng)當將有關(guān)中標供應(yīng)商違約的情況以及擬采取的措施及時書面報告政府采購監(jiān)管部門。
供應(yīng)商終止履約,采購人如何確保項目順利完成?——就剩余工作量重新采購
本案例中,如果重新組織采購,時間上來不及,影響采購人使用。那么此時,采購人可否讓第二中標候選人繼續(xù)履行合同?
從現(xiàn)行政府采購法律法規(guī)來看,本案例中采購人已與中標人簽訂合同,屬于合同履行階段出現(xiàn)的問題,采購人可以根據(jù)合同約定,要求中標人承擔(dān)違約責(zé)任。雖然《政府采購貨物和服務(wù)招標投標管理辦法》(財政部第18號令)第六十條規(guī)定,中標供應(yīng)商因不可抗力或者自身原因不能履行政府采購合同的,采購人可以與排位在中標供應(yīng)商之后第一位的中標候選供應(yīng)商簽訂政府采購合同,以此類推。但此條規(guī)定只適用于在未簽訂政府采購合同之前供應(yīng)商放棄中標的情形,而不是在合同履行中的情形。從目前規(guī)定來看,采購人是不可以直接變更合同,讓第二中標候選人B公司繼續(xù)履行合同的。
那么,本案例中,中標人在合同履約階段因自身原因無法繼續(xù)履行合同,導(dǎo)致合同終止的,采取什么解決方案最佳?筆者認為,可以針對剩余的工作量重新采購。如采購人時間緊迫,建議采購人向財政部門申請采購方式變更,采用競爭性談判等方式實施采購。
從長遠來看,為解決實踐中此類由于供應(yīng)商不能繼續(xù)履約而影響采購人使用的情況,筆者建議修改有關(guān)規(guī)定,即將18號令中,采購合同簽訂前采購人可以與排位在中標供應(yīng)商之后第一位的中標候選供應(yīng)商簽訂政府采購合同的情形,擴大到合同履行階段,即如果時間緊迫,經(jīng)監(jiān)管部門批準,采購人可以變更合同讓第二中標候選人繼續(xù)履行合同。
理由如下:一是,原評標委員會評審出來的第二中標候選人也是合格投標人,同樣有履行合同的資質(zhì)和能力,重新采購的過程也是確定有履行合同資質(zhì)和能力的供應(yīng)商的過程,因此沒有必要重復(fù)招標;二是,排名第二的中標候選供應(yīng)商繼續(xù)履約,可以大大提高采購效率,節(jié)約社會資源和成本,及時完成項目,對采購人也是有利的。
法規(guī)鏈接
《政府采購法》
第四十三條 政府采購合同適用合同法。采購人和供應(yīng)商之間的權(quán)利和義務(wù),應(yīng)當按照平等、自愿的原則以合同方式約定。
第四十七條 政府采購項目的采購合同自簽訂之日起七個工作日內(nèi),采購人應(yīng)當將合同副本報同級政府采購監(jiān)督管理部門和有關(guān)部門備案。
第五十條 政府采購合同的雙方當事人不得擅自變更、中止或者終止合同。
《政府采購法實施條例》
第七十二條 供應(yīng)商有下列情形之一的,依照政府采購法第七十七條第一款的規(guī)定追究法律責(zé)任:
?。ㄒ唬┫蛟u標委員會、競爭性談判小組或者詢價小組成員行賄或者提供其他不正當利益;
?。ǘ┲袠嘶蛘叱山缓鬅o正當理由拒不與采購人簽訂政府采購合同;
?。ㄈ┪窗凑詹少徫募_定的事項簽訂政府采購合同;
?。ㄋ模⒄少徍贤D(zhuǎn)包;
?。ㄎ澹┨峁┘倜皞瘟赢a(chǎn)品;
?。┥米宰兏?、中止或者終止政府采購合同。
《政府采購貨物和服務(wù)招投標管理辦法》
第六十條 中標供應(yīng)商因不可抗力或者自身原因不能履行政府采購合同的,采購人可以與排位在中標供應(yīng)商之后第一位的中標候選供應(yīng)商簽訂政府采購合同,以此類推。
《合同法》
第四條 當事人依法享有自愿訂立合同的權(quán)利,任何單位和個人不得非法干預(yù)。
第七十七條 當事人協(xié)商一致,可以變更合同。
來源:政府采購信息報/網(wǎng) 作者:馬正紅