"報名的供應(yīng)商太少，恐怕項目會因為供應(yīng)商不足三家而廢標(biāo)。"不久前，某采購代理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人就某垂直管理系統(tǒng)的節(jié)能空調(diào)采購項目招標(biāo)工作情況向領(lǐng)導(dǎo)如是匯報。但此次采購的結(jié)果最終卻讓采購人代表很滿意。
據(jù)了解，由于采購人每年的采購量都很大，所以以前每一次項目招標(biāo)公告發(fā)出后，都會有許多供應(yīng)商報名參與競標(biāo)。但這次情況頗為意外，一方面是因為項目要采購的節(jié)能空調(diào)產(chǎn)品要包含在節(jié)能環(huán)保政府采購清單中，另一個方面是因為這次采購的標(biāo)的額不大，而且配送地區(qū)中有很多處在偏遠(yuǎn)山區(qū)，成本高、利潤少。
面對這樣的情況，采購代理機(jī)構(gòu)不得不主動邀請供應(yīng)商參與項目競標(biāo)。由于在以前的項目中有過合作，許多供應(yīng)商接到代理機(jī)構(gòu)的電話后，雖然不太看好這個項目，但還是報名參加了項目競標(biāo)。
不久，該采購代理機(jī)構(gòu)做好了招標(biāo)文件，招標(biāo)文件的發(fā)布本來可以采用電子版和紙質(zhì)版同時發(fā)布的，但是項目負(fù)責(zé)人擔(dān)心那些報了名的供應(yīng)商不會真的參與投標(biāo)，所以在發(fā)布招標(biāo)文件時動了點腦筋--招標(biāo)文件只發(fā)放紙質(zhì)版，而且必須由報名各參與項目的供應(yīng)商到現(xiàn)場免費領(lǐng)取。之所以這樣做，是因為項目負(fù)責(zé)人了解到許多供應(yīng)商都覺得這個項目像個雞肋：參與投標(biāo)投入不小，最后還不一定中標(biāo)，而且中標(biāo)后利潤空間也不太大。在安排供應(yīng)商領(lǐng)取招標(biāo)文件時，這位項目負(fù)責(zé)人將報名參加投標(biāo)的6家供應(yīng)商平均分成兩組，分別領(lǐng)取招標(biāo)文件。
該項目負(fù)責(zé)人發(fā)現(xiàn)，領(lǐng)取招標(biāo)文件后，供應(yīng)商的態(tài)度變積極了。他詢問了一下前來領(lǐng)取招標(biāo)文件的供應(yīng)商，供應(yīng)商表示，一定要和領(lǐng)導(dǎo)好好溝通，雖然這個項目不大，但競爭不激烈，中標(biāo)的可能性比較大，要好好準(zhǔn)備一下。
后來開標(biāo)現(xiàn)場的情形印證了這位供應(yīng)商的話，6家報名參加投標(biāo)的供應(yīng)商都在開標(biāo)當(dāng)天提交了投標(biāo)文件，而且投標(biāo)文件的制作也相當(dāng)認(rèn)真，價格也比較公道。采購人代表非常滿意，他沒想到這個開始沒有人參加的項目，最后竟有6家供應(yīng)商參與。
"看來你們的水平比較高，這樣一個不招人待見的項目，你們都能讓這么多家供應(yīng)商參與競標(biāo)，不簡單??！"采購人代表在開標(biāo)后將項目負(fù)責(zé)人夸獎了一番。而供應(yīng)商方面卻疑惑地表示，領(lǐng)取招標(biāo)文件的只有3家，怎么投標(biāo)的卻有6家？但又沒有質(zhì)疑采購代理機(jī)構(gòu)的理由。最終，這次采購得到了讓采購人非常滿意的結(jié)果。
來源：政府采購信息報
