是什么導致了高流標率
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發(fā)布日期:2012年06月11日
目前政府采購項目的失敗和流標率較高,特別是中央空調(diào)(如螺桿式機組、風冷熱泵機組、離心式機組等)、精密空調(diào)、物業(yè)管理等采購項目,流標情況時有發(fā)生。
以筆者最近負責的一個空調(diào)機組項目為例,該項目預(yù)算金額為715200元,因預(yù)算沒有超過100萬元,因此采用上網(wǎng)詢價采購方式。第一次詢價采購共有5家供應(yīng)商參與報價,但全部報價超出預(yù)算715200元,因而流標。第二次詢價采購共有3家單位參與報價,2家報價超出預(yù)算715200元,一家報價雖然低于預(yù)算715200元,但其報價設(shè)備不屬于節(jié)能清單目錄產(chǎn)品,也不符合要求,因此第二次詢價采購也流標。
流標意味著采購失敗,出現(xiàn)這種情況一般會重新組織采購, 一個采購項目往往要經(jīng)過2次甚至3次以上的采購才能完成。這無形中延長了采購周期,降低了政府采購的效率。只有找出導致流標的原因所在,才能防范于未然,保證采購工作高效、有序地進行。通過對過往項目的梳理,筆者總結(jié)出了導致流標的幾個主要原因:
一是采購人提交的需求不合理,采購項目的技術(shù)參數(shù)設(shè)置不盡合理。采購人提交的采購需求、規(guī)格、配置、性能是從已經(jīng)使用幾年的產(chǎn)品中抄錄下來的,照搬照抄,或是僅僅從網(wǎng)上查詢,受地域、時間差異等因素的影響,并不能全面了解當?shù)厥袌龉┴浀那闆r,致使采購文件發(fā)出后不足3家供應(yīng)商響應(yīng)。
二是招標文件中對供應(yīng)商的資格要求較高或提出一些不切實際的要求,致使很多供應(yīng)商因資質(zhì)不夠而無法參與競爭,導致參與的供應(yīng)商過少。
三是政策功能因素。目前空調(diào)設(shè)備實行節(jié)能清單目錄強制采購,由于有些設(shè)備如螺桿式機組、風冷熱泵機組、離心式機組、精密空調(diào)等進入節(jié)能清單的設(shè)備較少,從而導致清單內(nèi)產(chǎn)品無法滿足采購人的需求,這是空調(diào)設(shè)備采購流標的主要原因。
四是預(yù)算過低。一些采購人在申報采購預(yù)算前未經(jīng)過認真的方案測算和充分的市場調(diào)查,或過分壓低采購預(yù)算。預(yù)算太低,就可能導致投標供應(yīng)商不足3家,從而大大增加采購項目的廢標率。
五是參與投標的供應(yīng)商少和有些供應(yīng)商投標文件出差錯。物業(yè)管理等采購項目直接參與政府采購投標的供應(yīng)商數(shù)量較少,通常保持在3家-5家??照{(diào)供應(yīng)商和代理商雖然很多,但由于空調(diào)利潤薄、競爭激烈,再加上政策因素,參與的供應(yīng)商并不多,也就3家-6家。因此只要有2家以上供應(yīng)商在資格條款或投標文件的實質(zhì)性響應(yīng)條款出錯,就會被評標委員會判為無效投標,因此導致該項目的有效標不足3家,導致廢標。
來源: 中國政府采購報
以筆者最近負責的一個空調(diào)機組項目為例,該項目預(yù)算金額為715200元,因預(yù)算沒有超過100萬元,因此采用上網(wǎng)詢價采購方式。第一次詢價采購共有5家供應(yīng)商參與報價,但全部報價超出預(yù)算715200元,因而流標。第二次詢價采購共有3家單位參與報價,2家報價超出預(yù)算715200元,一家報價雖然低于預(yù)算715200元,但其報價設(shè)備不屬于節(jié)能清單目錄產(chǎn)品,也不符合要求,因此第二次詢價采購也流標。
流標意味著采購失敗,出現(xiàn)這種情況一般會重新組織采購, 一個采購項目往往要經(jīng)過2次甚至3次以上的采購才能完成。這無形中延長了采購周期,降低了政府采購的效率。只有找出導致流標的原因所在,才能防范于未然,保證采購工作高效、有序地進行。通過對過往項目的梳理,筆者總結(jié)出了導致流標的幾個主要原因:
一是采購人提交的需求不合理,采購項目的技術(shù)參數(shù)設(shè)置不盡合理。采購人提交的采購需求、規(guī)格、配置、性能是從已經(jīng)使用幾年的產(chǎn)品中抄錄下來的,照搬照抄,或是僅僅從網(wǎng)上查詢,受地域、時間差異等因素的影響,并不能全面了解當?shù)厥袌龉┴浀那闆r,致使采購文件發(fā)出后不足3家供應(yīng)商響應(yīng)。
二是招標文件中對供應(yīng)商的資格要求較高或提出一些不切實際的要求,致使很多供應(yīng)商因資質(zhì)不夠而無法參與競爭,導致參與的供應(yīng)商過少。
三是政策功能因素。目前空調(diào)設(shè)備實行節(jié)能清單目錄強制采購,由于有些設(shè)備如螺桿式機組、風冷熱泵機組、離心式機組、精密空調(diào)等進入節(jié)能清單的設(shè)備較少,從而導致清單內(nèi)產(chǎn)品無法滿足采購人的需求,這是空調(diào)設(shè)備采購流標的主要原因。
四是預(yù)算過低。一些采購人在申報采購預(yù)算前未經(jīng)過認真的方案測算和充分的市場調(diào)查,或過分壓低采購預(yù)算。預(yù)算太低,就可能導致投標供應(yīng)商不足3家,從而大大增加采購項目的廢標率。
五是參與投標的供應(yīng)商少和有些供應(yīng)商投標文件出差錯。物業(yè)管理等采購項目直接參與政府采購投標的供應(yīng)商數(shù)量較少,通常保持在3家-5家??照{(diào)供應(yīng)商和代理商雖然很多,但由于空調(diào)利潤薄、競爭激烈,再加上政策因素,參與的供應(yīng)商并不多,也就3家-6家。因此只要有2家以上供應(yīng)商在資格條款或投標文件的實質(zhì)性響應(yīng)條款出錯,就會被評標委員會判為無效投標,因此導致該項目的有效標不足3家,導致廢標。
來源: 中國政府采購報