制作招標文件不能照搬照抄
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發(fā)布日期：2011年10月27日
“我以前總覺得業(yè)務處室的工作就是走走流程，比如說做招標文件，就拿以前的招標文件來改一下項目名稱、技術(shù)參數(shù)、時間等內(nèi)容；現(xiàn)在看來，真沒那么簡單?！?
不久前，某市政府采購代理機構(gòu)的一項目負責人在一個U盤采購項目失敗后，大為感慨地對筆者說。
據(jù)了解，今年上半年，這位項目負責人一直在該代理機構(gòu)的辦公室負責采購文件的整理、對外聯(lián)系時的接待等工作。而到了今年下半年，他輪崗到了負責項目采購的業(yè)務部門。
在成功組織了辦公家具、電腦等項目的采購后，這位項目負責人對項目采購工作的信心大增，然而不成想，這次的U盤項目采購失敗卻改變了他的認識：“業(yè)務部門的工作并不像想象的那么簡單?！?
據(jù)該負責人介紹，這批U盤項目采用的是詢價采購方式。但在詢價公告發(fā)出10日后，截至供應商響應截止時間前，竟然沒有一家供應商來參與詢價。
而當采購人得知這一消息后，更是對該代理機構(gòu)的業(yè)務能力產(chǎn)生了懷疑。“幾個U盤都買不來，他們究竟還能做什么?！辈少弳挝坏呢攧杖藛T甚至如是責難。
“當時我就覺得很奇怪，我們是將很多單位的U盤需求打包在一起采購的，數(shù)量不少，加之現(xiàn)在生產(chǎn)U盤的商家和代理商有很多，為什么就沒有一個商家來響應采購呢？”
為了查明原因，該項目負責人在重新組織采購之前進行了一番市場調(diào)研。在尋訪完第一家供應商后，他就得到了答案，并且非常懊惱自己隨意套用其他項目采購文件的做法。
該供應商告訴他說：看到詢價公告后，我們就下載了代理機構(gòu)在網(wǎng)上同步發(fā)布的詢價文件，然而我們在詢價文件中看到了“須上門安裝調(diào)試”的規(guī)定，認為此次采購由于是打包采購，涉及的使用單位很多，就這么些U盤，還得一一上門為各單位安裝調(diào)試，也太費人力了。況且U盤這種東西，一般人都會用，根本就不需上門調(diào)試。而且也沒辦法把上門安裝調(diào)試的人工費折算到U盤的價格里去，所以該供應商最終決定不參與該項目。
得知事情的真相后，該采購代理機構(gòu)的項目負責人對筆者說：“看來，制作采購文件絕不是照搬照抄那么簡單的，必須針對不同的采購項目進行有針對性的規(guī)定?！?
來源：政府采購信息報
不久前，某市政府采購代理機構(gòu)的一項目負責人在一個U盤采購項目失敗后，大為感慨地對筆者說。
據(jù)了解，今年上半年，這位項目負責人一直在該代理機構(gòu)的辦公室負責采購文件的整理、對外聯(lián)系時的接待等工作。而到了今年下半年，他輪崗到了負責項目采購的業(yè)務部門。
在成功組織了辦公家具、電腦等項目的采購后，這位項目負責人對項目采購工作的信心大增，然而不成想，這次的U盤項目采購失敗卻改變了他的認識：“業(yè)務部門的工作并不像想象的那么簡單?！?
據(jù)該負責人介紹，這批U盤項目采用的是詢價采購方式。但在詢價公告發(fā)出10日后，截至供應商響應截止時間前，竟然沒有一家供應商來參與詢價。
而當采購人得知這一消息后，更是對該代理機構(gòu)的業(yè)務能力產(chǎn)生了懷疑。“幾個U盤都買不來，他們究竟還能做什么?！辈少弳挝坏呢攧杖藛T甚至如是責難。
“當時我就覺得很奇怪，我們是將很多單位的U盤需求打包在一起采購的，數(shù)量不少，加之現(xiàn)在生產(chǎn)U盤的商家和代理商有很多，為什么就沒有一個商家來響應采購呢？”
為了查明原因，該項目負責人在重新組織采購之前進行了一番市場調(diào)研。在尋訪完第一家供應商后，他就得到了答案，并且非常懊惱自己隨意套用其他項目采購文件的做法。
該供應商告訴他說：看到詢價公告后，我們就下載了代理機構(gòu)在網(wǎng)上同步發(fā)布的詢價文件，然而我們在詢價文件中看到了“須上門安裝調(diào)試”的規(guī)定，認為此次采購由于是打包采購，涉及的使用單位很多，就這么些U盤，還得一一上門為各單位安裝調(diào)試，也太費人力了。況且U盤這種東西，一般人都會用，根本就不需上門調(diào)試。而且也沒辦法把上門安裝調(diào)試的人工費折算到U盤的價格里去，所以該供應商最終決定不參與該項目。
得知事情的真相后，該采購代理機構(gòu)的項目負責人對筆者說：“看來，制作采購文件絕不是照搬照抄那么簡單的，必須針對不同的采購項目進行有針對性的規(guī)定?！?
來源：政府采購信息報
