政府采購合同七個工作日內必須備案
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發(fā)布日期：2011年06月20日
“采購辦就那么三四個人，采購中心幾乎天天都在開標，我們備不備案、備了什么內容，他們哪里管得過來。所以對于我們操作機構來說，最關鍵的還是要把前期工作做好，確保項目不出問題就可以了?！币晃徊少彺頇C構的負責人曾對筆者說。
據了解，在政府采購活動中，“備案”工作到目前為止還未受到足夠的重視。項目采購結束后，不少采購代理機構的相關負責人都會大大地松一口氣，把“備案”拋在九霄云外。在此，筆者要提醒一句：在政府采購活動中，善始善終同樣很重要。
《政府采購法》第四十七條明確要求：政府采購項目的采購合同自簽訂之日起七個工作日內，采購人應當將合同副本報同級政府采購監(jiān)督管理部門和有關部門備案?！墩少徹浳锖头照袠送稑斯芾磙k法》也再次強調，采購人或者采購代理機構應當自采購合同簽訂之日起七個工作日內，按照有關規(guī)定將采購合同副本報同級人民政府財政部門備案。因此，采購合同簽訂后，“備案”是采購人或采購代理機構必須要做的工作。
前期工作做好了，不一定就能確保供應商不會提出質疑。從全國范圍來看，因為誤解而向采購代理機構提出質疑、投訴的供應商已經不是一家兩家。而采購活動一旦遭到供應商的投訴，監(jiān)管部門往往會對采購活動的合法合規(guī)性進行檢查，并作出相應的處理。2010年7月，某醫(yī)院在一個醫(yī)療器械項目采購結束后，就因為沒有“在規(guī)定的時間內將合同副本報同級政府采購監(jiān)督管理部門和有關部門備案”而遭到了監(jiān)管部門的處罰。
據了解，在此次采購中，采購前期的操作都考慮得很周到，做得非常規(guī)范，采購的節(jié)支效果也非常明顯。但采購結束后，有未中標供應商卻認為，中標供應商不可能以那么低的價格與采購人簽合同，采購人和中標供應商之間肯定達成了某種默契，比如說在中標后，簽合同時再調整中標價格。因為有這樣的懷疑，在采購人和中標供應商簽訂合同后，這家未中標的供應商向采購代理機構提出了質疑。在采購代理機構作出答復后，未中標供應商依然不敢相信中標供應商會以那么低的價格中標，便又向監(jiān)管部門提起了投訴。監(jiān)管部門審理投訴時發(fā)現(xiàn)，在此次采購活動中，有關單位未在規(guī)定的時間內將合同副本報同級政府采購監(jiān)督管理部門和有關部門備案。因此，雖然調查證明未中標供應商的懷疑是多余的，但有關單位還是因為未“備案”而受到了處罰。（作者：清暉）
來源：中國采購與招標網
據了解，在政府采購活動中，“備案”工作到目前為止還未受到足夠的重視。項目采購結束后，不少采購代理機構的相關負責人都會大大地松一口氣，把“備案”拋在九霄云外。在此，筆者要提醒一句：在政府采購活動中，善始善終同樣很重要。
《政府采購法》第四十七條明確要求：政府采購項目的采購合同自簽訂之日起七個工作日內，采購人應當將合同副本報同級政府采購監(jiān)督管理部門和有關部門備案?！墩少徹浳锖头照袠送稑斯芾磙k法》也再次強調，采購人或者采購代理機構應當自采購合同簽訂之日起七個工作日內，按照有關規(guī)定將采購合同副本報同級人民政府財政部門備案。因此，采購合同簽訂后，“備案”是采購人或采購代理機構必須要做的工作。
前期工作做好了，不一定就能確保供應商不會提出質疑。從全國范圍來看，因為誤解而向采購代理機構提出質疑、投訴的供應商已經不是一家兩家。而采購活動一旦遭到供應商的投訴，監(jiān)管部門往往會對采購活動的合法合規(guī)性進行檢查，并作出相應的處理。2010年7月，某醫(yī)院在一個醫(yī)療器械項目采購結束后，就因為沒有“在規(guī)定的時間內將合同副本報同級政府采購監(jiān)督管理部門和有關部門備案”而遭到了監(jiān)管部門的處罰。
據了解，在此次采購中，采購前期的操作都考慮得很周到，做得非常規(guī)范，采購的節(jié)支效果也非常明顯。但采購結束后，有未中標供應商卻認為，中標供應商不可能以那么低的價格與采購人簽合同，采購人和中標供應商之間肯定達成了某種默契，比如說在中標后，簽合同時再調整中標價格。因為有這樣的懷疑，在采購人和中標供應商簽訂合同后，這家未中標的供應商向采購代理機構提出了質疑。在采購代理機構作出答復后，未中標供應商依然不敢相信中標供應商會以那么低的價格中標，便又向監(jiān)管部門提起了投訴。監(jiān)管部門審理投訴時發(fā)現(xiàn)，在此次采購活動中，有關單位未在規(guī)定的時間內將合同副本報同級政府采購監(jiān)督管理部門和有關部門備案。因此，雖然調查證明未中標供應商的懷疑是多余的，但有關單位還是因為未“備案”而受到了處罰。（作者：清暉）
來源：中國采購與招標網
